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重庆市精神卫生中心关于征集档案管理外包服务供应商市场调研会的公告

发布人:系统管理员 发布日期:2019/8/19 来源:本站 浏览:次 字号:

 

为了加强对院内档案的管理,更好的为我院提供优质高效的服务,现召开档案管理外包服务供应商市场调研会,欢迎符合条件的供应商报名参加。

采购需求:附 后

响应文件递交时间:即日至201982117:00

响应文件递交地点:中心总务科(重庆市精神卫生中心金紫山院区门诊六楼)

市场调研会开始时间:2019822 14:30

地点:重庆市精神卫生中心金紫山院区门诊六楼会议室

联系人:王老师   67514580

联系地址:重庆市江北区金紫山102  邮编:401147

 

附:采购需求

 

  重庆市精神卫生中心

2019819

 

采购需求

 

一、托管项目与数量

(一)档案1批由:行政/文书档案、门诊病例档案、财务档案、基建档案等组成。

(二)档案1批约2500箱(以实际托管数为准)。

二、供应商需具备的基本条件

(一)供应商需具备有效期内的营业执照、税务登记证、组织机构代码证、“三证”合一的提供“三证”合一证书。

(二)有工商部门许可的房屋租赁或档案寄存的业务经营范围,具备100万元以上的注册资本。

(三)有相应的资质证书(保密或安全资质证书)。

(四)能够提供20171月以来的同类项目实施案例(至少1例)。

(五)具有良好的商业信誉,查询“信用中国”无不良记录。

(六)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

(七)具有独立承担民事责任的能力;

(八)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

(九)在经营活动中没有重大违法记录。

三、递交资料相关要求

(一)按顺序将上述资料加盖公章后,制作成PDF格式的电子文件及纸质资料。

(二)供应商需提供公司简介的PPT

(三)提供虚假资料骗取入围资格,经查证属实的,五年之内不能参与我院入围征集。

四、托管方式

一)采用仓储式(箱式保管)托管的方式。

(二)报价方式

 

 

重庆市精神卫生中心仓储式(箱式保管)档案托管报价表

 

序号

服务类别

 

数量

(暂估)

单价

 

金额

(元/年)

备注

1

档案箱

尺寸460*300*270

2500

/

 

 

2

初次入库服务(包括档案箱的派送、收取、装卸、搬运、运输)

 

2500

/

 

 

3

日常存储服务费(含消杀、上架、定位、保管、定期服务)

 

2500

//

 

 

4

档案调阅服务

次工作日送达

按次收费

/

 

 

工作日三小时内送达

按次收费

/

 

 

休息日、法定节假日送达

按次收费

/

 

 

5

档案查阅服务

客户在正常工作时间到文档中心查阅

按次收费

/

 

 

6

档案整理服务

行政/文书档案

28000

/

 

 

门诊病例档案

131000

/

 

 

财务档案

250

/

 

 

基建档案(已竣工)

10

/

 

 

7

文档下架

 

 

/

 

适用于合同终止、永久调出及销毁时搬离库房

8

第一年费用合计

 

 

 

 

 

9

第二年费用合计

 

 

 

 

 

10

第三年费用合计

 

 

 

 

 

11

三年总费用合计

 

 

 

 

 

9

公司其它说明

 

 

 

 

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